Servicebrief rechtspersonen

Beste zorgaanbieder,

Via deze brief maken wij u erop attent dat het vanaf nu voor zorgaanbieders mogelijk is de jaarverantwoording over boekjaar 2024 aan te leveren. Met de jaarverantwoording toont u aan dat u op een verantwoorde manier omgaat met de besteding van collectieve middelen.

Bent u verantwoordingsplichtig?

De verantwoordingsplicht geldt in principe voor alle zorgaanbieders die vanuit de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg verzekerde zorg leveren. Hierop zijn een aantal uitzonderingen, die u kunt nalezen op jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders/uitzonderingen.

Twijfelt u of u verantwoordingsplichtig bent? Maak dan gebruik van de wegwijzer op jaarverantwoordingzorg.nl.

Uiterste aanleverdatum

De uiterste aanleverdatum voor de jaarverantwoording over boekjaar 2024 is uiterlijk 31 mei 2025. Wij adviseren u om op tijd te beginnen.

Uitstel aanvragen

Speelt er een situatie van overmacht waardoor u niet in staat bent uw jaarverantwoording voor de gestelde aanleverdatum aan te leveren? Dien dan uiterlijk 31 maart 2025 een uitstelverzoek in bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) via de website jv.nza.nl. Wij adviseren eerst goed te bekijken hoeveel tijd het aanleveren van de jaarverantwoording u werkelijk kost, voordat u uitstel aanvraagt.

Hoe levert u de gegevens aan?

U levert uw jaarverantwoording aan via DigiMV. Op jaarverantwoordingzorg.nl vindt u de link naar deze applicatie. U logt in met eHerkenning (niveau EH2+). In uw account staat de jaarverantwoording klaar om aan te leveren. Wij hebben, waar mogelijk, zoveel mogelijk gegevens alvast voor u ingevuld.

Als u in DigiMV inlogt, ziet u rechts staan voor welke zorgtype(n) u staat aangemeld. Afhankelijk van het type zorg dat u verleent, staan de verschillende vragenlijsten klaar. U kunt zijn aangemeld voor ‘zorg’, ‘jeugdhulp’ en/of ‘Veilig-Thuis’. Op dit moment staat u aangemeld voor:

• {type zorg}

Levert u een andere vorm van zorg (zorg, jeugdhulp en/of Veilig Thuis) of heeft u helemaal geen zorg geleverd? Neem dan contact met ons op om uw verantwoordingsreden te wijzigen of u af te melden via het contactformulier op jaarverantwoordingzorg.nl/contact.

Bepalen omvang van uw organisatie

Om te bepalen welke gegevens u moet aanleveren, moet u eerst weten of uw organisatie micro, klein of (middel)groot is. De omvang van uw organisatie wordt bepaald doordat u twee opvolgende boekjaren aan tenminste twee van onderstaande criteria voldoet. Levert u voor het eerst een jaarverantwoording aan, dan beoordeelt u de grootte op basis van boekjaar 2024.

	Micro	Klein	(Middel)groot
Waarde van activa volgens balans	≤ € 450.000	≤ € 7.500.000	> € 7.500.000
Netto-omzet	≤ € 900.000	≤ € 15.000.000	> € 15.000.000
Gemiddeld aantal werknemers (in fte)	Minder dan 10 fte	Minder dan 50 fte	Meer dan 50 fte

Welke gegevens levert u aan?

Afhankelijk van de rechtsvorm en omvang van uw organisatie levert u bepaalde gegevens aan. U bent bij ons over boekjaar 2024 bekend als: {type rechtspersoon}.

Voor een zorgaanbieder “micro” geldt:

U beantwoordt drie vragen over uw identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Vervolgens levert u een beperkte balans en beperkte staat van baten aan. Meer informatie vindt u op jaarverantwoordingzorg.nl/micro-zorgaanbieder.

Voor een zorgaanbieder “klein” geldt:

Naast het invullen van een aantal vragenlijsten levert u een jaarrekening aan. En als u een interne toezichthouder heeft ook het verslag van de interne toezichthouder.

Voor een zorgaanbieder “(middel)groot” geldt:

Naast het invullen van een aantal vragenlijsten levert u aan:

• de jaarrekening
• een controleverklaring
• een bestuursverslag
• een verslag van de interne toezichthouder, als uw organisatie deze verplicht heeft.

Per vraag staat in DigiMV vermeld of de informatie openbaar gemaakt wordt. Voor micro-zorgaanbieders geldt dat alleen de bestuursverklaring, waarin u verklaart dat u de gegevens naar waarheid heeft ingevuld, openbaar wordt gemaakt. Het openbare deel van de jaarverantwoording is na deponering door een ieder in te zien via jaarverantwoordingzorg.nl.

Wet normering topinkomens (WNT)

Mogelijk valt u onder de WNT. Dan bent u verplicht jaarlijks de WNT-verantwoording op te nemen in de jaarrekening en deze openbaar te maken. Hoewel de WNT-verantwoording wettelijk gezien losstaat van de jaarverantwoordingsplicht kunt u de WNT-verantwoording wel tegelijk met de jaarverantwoording openbaar maken via DigiMV. Meer informatie over de WNT vindt u op jaarverantwoordingzorg.nl/wnt.

Meer informatie

Op jaarverantwoordingzorg.nl/hulp-en-contact vindt u allerlei handige informatie die u kan helpen uw jaarverantwoording juist en volledig in te vullen. Denk aan:

• Een wegwijzer om te controleren of u verantwoordingsplichtig bent
• Een overzicht van alle vragen die in DigiMV voorbij kunnen komen
• Veel gestelde vragen en antwoorden
• Handleiding DigiMV

Ook delen wij tussen nu en 31 mei 2025 nog tweemaal een informatiebulletin. Hierin staat aanvullende informatie over de jaarverantwoording. Is uw e-mailadres bekend in DigiMV dan ontvangt u de bulletins per e-mail. We publiceren de informatiebulletins ook als nieuwsbericht op jaarverantwoordingzorg.nl. U kunt zich via deze website abonneren op onze nieuwsberichten.

Heeft u vragen, dan helpen wij u graag. Stel uw vraag bij voorkeur via het contactformulier op jaarverantwoordingzorg.nl/contact..

Alvast onze dank voor het aanleveren van uw jaarverantwoording over boekjaar 2024.

Met vriendelijke groet,
 

Afdelingshoofd Toelating en Toezicht
Jaarverantwoording Zorg | CIBG