Aan de slag met de jaarverantwoording over boekjaar 2024
Op 20 februari is het Informatiebulletin jaarverantwoording per e-mail verstuurd naar zorgaanbieders, combinatie-instellingen, jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties. In dit informatiebulletin krijgt u informatie en tips om u goed voor te bereiden en te helpen bij het aanleveren van uw jaarverantwoording.
Mocht u het informatiebulletin niet ontvangen hebben, dan kunt u deze hier alsnog lezen. Wilt u automatisch een notificatie ontvangen als op deze website een bericht wordt geplaatst? Abonneer u dan gratis voor nieuwsupdates.
Deadline aanleveren jaarverantwoording
U levert uiterlijk 31 mei 2025 uw jaarverantwoording over boekjaar 2024 aan. Dit doet u via het aanleverportaal DigiMV. Schakel indien nodig op tijd hulp in van een adviseur of accountant om tijdig aan uw verantwoordingsplicht te voldoen.
Specifiek voor Veilig Thuis-organisaties
Vallen de jaarverslaggeving en het jaardocument onder een gemeenschappelijke regeling in de zin van de Wet gemeenschappelijke regelingen? Dan geldt 15 juli als uiterste aanleverdatum.
Specifiek voor gemeenten en provincies
Voor zorgaanbieders die onder de Gemeentewet of Provinciewet vallen, geldt 15 juli als uiterste aanleverdatum.
Toegang tot DigiMV met eHerkenning 2+
Om toegang te krijgen tot DigiMV maakt u gebruik van eHerkenning 2+. Hiermee waarborgen we het gewenste betrouwbaarheidsniveau. Heeft u nog geen eHerkenning? Op de website eHerkenning vindt u alle benodigde informatie. Houd er rekening mee dat het enkele dagen kan duren voordat de eHerkenning is geregeld, dus begin hier op tijd mee.
Controleer uw gegevens in DigiMV
Wij raden aan zo snel mogelijk in te loggen in DigiMV, zodat u uw basisgegevens kunt controleren. Controleer hierbij in het statusoverzicht of de ‘vorm van verantwoording’ goed staat. U kunt zijn aangemeld voor zorg, jeugd en/of Veilig Thuis. Klik ook alvast op de basisvragenlijst en controleer of uw contactgegevens goed staan ingevuld.
Uitstel aanvragen
Is er sprake van bijzondere omstandigheden waardoor u niet in staat bent uw jaarverantwoording voor de gestelde aanleverdatum aan te leveren? Dien dan uiterlijk 31 maart 2025 een uitstelverzoek in. Wij adviseren u eerst te bekijken hoeveel tijd het aanleveren van de jaarverantwoording u kost, voordat u uitstel aanvraagt. Het CIBG heeft geen rol in het uitstelproces.
Zorgaanbieders en combinatie-instellingen
Uitstel vraagt u aan bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) via het uitstelformulier.
U kunt uitstel aanvragen als er sprake is van bijzondere omstandigheden, bijvoorbeeld in een situatie van overmacht. Daarnaast spreken we van bijzondere omstandigheden als u uitstel aanvraagt voor het eerste boekjaar waarin u verantwoordingsplichtig bent. Kijk voor meer informatie over uitstel op de vragen en antwoordenpagina van de NZa.
Jeugdhulpaanbieders en Veilig Thuis-organisaties
Uitstel vraagt u aan bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) via het formulier uitstelverzoek jaarverantwoording.
Doorlevering van uw beleidsgegevens van het CBS
Alleen van toepassing op jeugdhulpaanbieders, combinatie-instellingen en Veilig Thuis-organisaties
Levert u als jeugdhulpaanbieder en/of Veilig Thuis-organisatie elk jaar bij het CBS beleidsinformatie aan? Dan kunt u tot en met 16 maart 2025 in de basisvragenlijst in DigiMV aangeven of u toestemming geeft voor het automatisch overnemen van deze gegevens. Na die datum is het doorleveren niet meer mogelijk en zult u de gegevens zelf handmatig in moeten vullen.
Het automatisch uploaden van deze gegevens vindt eind april 2025 plaats. Als u hiervoor toestemming heeft gegeven, dit jaar of in het verleden, dan ontvangt u begin mei 2025 een bericht met het verzoek om de gegevens te controleren. Tot die tijd kunt u DigiMV niet volledig afronden, ook al heeft u alle andere vragenlijsten al ingevuld.
Basisvragenlijst DigiMV Zorg 2024
Alleen van toepassing op zorgaanbieders en combinatie-instellingen
De rechtsvorm en omvang van uw organisatie bepalen welke gegevens en informatie u aanlevert voor de jaarverantwoording. Een overzicht van alle rechtsvormen vindt u op onze overzichtspagina.
De vragenlijsten in DigiMV worden automatisch samengesteld op basis van de antwoorden die u geeft in combinatie met de bij ons bekende gegevens afkomstig uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Als deze gegevens niet kloppen, kunt u die in DigiMV wijzigen. Doe dit dan ook bij de KVK, anders staan uw gegevens het volgende boekjaar opnieuw verkeerd in DigiMV.
Sinds dit jaar hebben wij de vragenlijsten ook gepubliceerd op onze website. Hier kunt u dus vooraf bekijken welke vragen u kunt verwachten in uw jaarverantwoording.
Voor combinatie-instellingen is ook het jaardocument Jeugd voor combinatie-instellingen van toepassing.
Gebruik modellen jaarrekeningen
Alleen van toepassing op zorgaanbieders en combinatie-instellingen
Voor het aanleveren van de financiële gegevens gebruikt u de modellen uit de Wijzigingsregeling openbare jaarverantwoording WMG. Welk model op u van toepassing is, is afhankelijk van uw rechtsvorm en de omvang van uw organisatie. U vindt op de pagina van uw rechtsvorm welke modellen u moet gebruiken. Door deze modellen te gebruiken, kunt u de gegevens bovendien makkelijker overnemen in de vragenlijst.
Gebruik hulpmiddel micro-jeugdhulpaanbieders
Alleen van toepassing op jeugdhulpaanbieders
Als uw instelling op twee achtereenvolgende balansdata voldoet aan 2 van de 3 criteria voor vereenvoudigd verantwoorden, dan mag uw instelling zich vereenvoudigd verantwoorden en kunt u gebruik maken van het hulpmiddel voor micro-jeugdhulpaanbieders. Let op! De criteria gelden voor het totaal van de aangeboden activiteiten.
Online publicatieplicht WNT
Mogelijk valt uw zorgorganisatie ook onder de Wet normering topinkomens (WNT). De WNT staat wettelijk gezien los van de jaarverantwoordingsplicht. Als u WNT-verantwoording moet afleggen, dan kunt u die gemakkelijk als onderdeel van de jaarverantwoording publiceren.
Heeft u vragen over de WNT? Stuur dan een e-mail naar normeringtopinkomens@minvws.nl.
Meer informatie
Op deze website vindt u informatie over de jaarverantwoording, de wettelijke basis ervan en diverse hulpmiddelen, zoals:
- Een overzicht van de vragen die in DigiMV worden gesteld voor zorgaanbieders en combinatie-instellingen
- De handleiding DigiMV
- Een overzicht van vragen en antwoorden
- Een begrippenlijst
- Pagina's met extra informatie voor boekhouders, accountants en administrateurs
- Jaardocumenten voor jeugdhulpaanbieders, combinatie-instellingen en Veilig Thuis-organisaties
- Een hulpmiddel voor micro-jeugdhulpaanbieders
Contact
Stel uw jaarverantwoording niet uit tot het laatste moment. Controleer al in een vroeg stadium of uw gegevens goed staan in DigiMV. Anders kunnen wij u bij eventuele vragen niet op tijd voorzien van een antwoord. Maak bij voorkeur gebruik van het contactformulier. Voeg eventueel een schermprint toe als u een melding krijgt in DigiMV.
Zorgaanbieders en combinatie-instellingen
Voor vragen over het toezicht op de verantwoordingsplicht kunt u terecht bij de NZa.
Jeugdhulpaanbieders, gecertificeerde instellingen en Veilig Thuis-organisaties
Voor vragen over het toezicht op de verantwoordingsplicht kunt u terecht bij de IGJ.