Servicebrief eenmanszaken

Beste zorgaanbieder,

Via deze brief maken wij u erop attent dat het vanaf nu voor zorgaanbieders mogelijk is de jaarverantwoording over boekjaar 2024 aan te leveren. Dit kan tot en met 31 mei 2025. Met de jaarverantwoording toont u aan dat u op een verantwoorde manier omgaat met de besteding van collectieve middelen.

Bent u verantwoordingsplichtig?

De verantwoordingsplicht geldt in principe voor alle zorgaanbieders die vanuit de Zorgverzekeringswet of Wet langdurige zorg verzekerde zorg leveren.

Uitzonderingen

Een zzp’er die een solist is met de rechtsvorm eenmanszaak is niet verantwoordingsplichtig. Wij zien u als zzp’er die een solist is, als u in 2024 alle zorg zelf heeft verleend, geen zorgverlenend personeel in dienst heeft gehad en de zorgverlening niet heeft uitbesteed (bv. een waarnemer of onderaannemer).

Er zijn een aantal andere uitzonderingen, die u kunt nalezen op jaarverantwoordingzorg.nl/zorgaanbieders/uitzonderingen. Als u bent uitgezonderd van de verantwoordingsplicht, kunt u ons dit laten weten via het contactformulier op jaarverantwoordingzorg.nl/contact.

Twijfelt u of u verantwoordingsplichtig bent? Maak dan gebruik van de wegwijzer op jaarverantwoordingzorg.nl.

Uiterste aanleverdatum

De uiterste aanleverdatum voor de jaarverantwoording over boekjaar 2024 is uiterlijk 31 mei 2025. Wij adviseren u om op tijd te beginnen.

Uitstel aanvragen

Speelt er een situatie van overmacht waardoor u niet in staat bent uw jaarverantwoording voor de gestelde aanleverdatum aan te leveren? Dien dan uiterlijk 31 maart 2025 een uitstelverzoek in bij de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa) via de website jv.nza.nl. Wij adviseren eerst goed te bekijken hoeveel tijd het aanleveren van de jaarverantwoording u werkelijk kost, voordat u uitstel aanvraagt.

Hoe levert u de gegevens aan?

U levert uw jaarverantwoording aan via DigiMV. Op jaarverantwoordingzorg.nl vindt u de link naar deze applicatie. U logt in met eHerkenning (niveau EH2+). In uw account staat de jaarverantwoording klaar om aan te leveren. Wij hebben, waar mogelijk, zoveel mogelijk gegevens alvast voor u ingevuld.

Als u in DigiMV inlogt, ziet u rechts staan voor welke zorgtype(n) u staat aangemeld. Afhankelijk van het type zorg dat u verleent, staan de verschillende vragenlijsten klaar. U kunt zijn aangemeld voor ‘zorg’, ‘jeugdhulp’ en/of ‘Veilig-Thuis’. Op dit moment staat u aangemeld voor:

• {type zorg}

Levert u een andere vorm van zorg (zorg, jeugdhulp en/of Veilig Thuis) of heeft u helemaal geen zorg geleverd? Neem dan contact met ons op om uw verantwoordingsreden te wijzigen of u af te melden via het contactformulier op jaarverantwoordingzorg.nl/contact.

Welke gegevens levert u aan?

U bent bij ons over boekjaar 2024 bekend als: eenmanszaak. Om te beginnen bepaalt u of u zich als eenmanszaak of als micro-eenmanszaak wilt verantwoorden. U mag zich als micro-eenmanszaak verantwoorden als u twee opvolgende boekjaren voldoet aan minimaal twee van de drie criteria:

• Balanstotaal van maximaal 450.000 euro;
• Netto-omzet van maximaal 900.000 euro;
• Minder dan 10 fte medewerkers in loondienst (zzp’ers (bijv. waarnemers) worden niet meegeteld).

Levert u voor het eerst een jaarverantwoording aan, dan beoordeelt u de criteria op basis van boekjaar 2024.

Gevraagde gegevens voor een micro-eenmanszaak

U beantwoordt drie vragen over uw identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal patiënten. Vervolgens levert u een beperkte balans en beperkte staat van baten aan. Voor micro-zorgaanbieders geldt dat alleen de bestuursverklaring, waarin u verklaart dat u de gegevens naar waarheid heeft ingevuld, openbaar wordt gemaakt. Meer informatie vindt u op jaarverantwoordingzorg.nl/micro-zorgaanbieder.

Gevraagde gegevens voor een niet-micro-eenmanszaak

Naast het invullen van een aantal vragenlijsten levert u een financiële verantwoording aan in de vorm van zes financiële ratio’s en een toelichting daarop. Als uw organisatie een Wtza-toelatingsvergunning en een interne toezichthouder heeft, levert u ook het verslag van de interne toezichthouder aan.

Meer informatie

Op jaarverantwoordingzorg.nl/hulp-en-contact vindt u allerlei handige informatie die u kan helpen uw jaarverantwoording juist en volledig in te vullen. Denk aan:

• Een wegwijzer om te controleren of u verantwoordingsplichtig bent
• Een overzicht van alle vragen die in DigiMV voorbij kunnen komen
• Veel gestelde vragen en antwoorden
• Handleiding DigiMV

Ook delen wij tussen nu en 31 mei 2025 nog tweemaal een informatiebulletin. Hierin staat aanvullende informatie over de jaarverantwoording. Is uw e-mailadres bekend in DigiMV dan ontvangt u de bulletins per e-mail. We publiceren de informatiebulletins ook als nieuwsbericht op jaarverantwoordingzorg.nl. U kunt zich via deze website abonneren op onze nieuwsberichten.

Heeft u vragen, dan helpen wij u graag. Stel uw vraag bij voorkeur via het contactformulier op jaarverantwoordingzorg.nl/contact.

Alvast onze dank voor het aanleveren van uw jaarverantwoording over boekjaar 2024.

Met vriendelijke groet,
 

Afdelingshoofd Toelating en Toezicht
Jaarverantwoording Zorg | CIBG