Gemeenten en provincies
Als zorgaanbieder die onder de Gemeentewet of Provinciewet valt, maakt u verplicht ieder jaar een jaarverantwoording openbaar. De deadline voor aanlevering is altijd voor 15 juli.
Wat moet u aanleveren?
De openbare jaarverantwoording bestaat uit een aantal onderdelen:
- Een financiële verantwoording
- Het invullen van een set aan vragen over de bedrijfsvoering
- Documenten
- De bestuursverklaring
Financiële verantwoording
U maakt een jaarrekening openbaar (volgens de vereisten van de Provinciewet, de Gemeentewet of het Besluit begroting en verantwoording).
Vragen over de bedrijfsvoering
De antwoorden op de vragen die u invult, zijn deels openbaar en deels niet-openbaar.
Openbare vragen
U beantwoordt een set aan vragen over de bedrijfsvoering. De antwoorden op deze vragen worden openbaar gemaakt in het archief van DigiMV op deze website en via het Landelijk Register Zorgaanbieders.
Niet-openbare vragen
Tegelijk met de jaarverantwoording worden aanvullend een aantal niet-openbare vragen gesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Zo hoeven bepaalde vragen maar één keer gesteld te worden, omdat vanuit die context vervolgvragen kunnen worden gesteld. Dit verlicht de administratieve lasten voor personenvennootschappen. In DigiMV kunt u bij elke vraag zien van welke partij deze vraag komt. Om dit te zien, klikt u op het gebouw-icoon bij de vraag.
Documenten
Ook maakt u een aantal documenten openbaar:
- De jaarrekening (volgens de vereisten van de Provinciewet, de Gemeentewet of het Besluit begroting en verantwoording)
- Een accountantsverklaring (volgens de vereisten van de Provinciewet, de Gemeentewet of het Besluit begroting en verantwoording)
- Een bestuursverslag (jaarverslag overeenkomstig het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten)
Bestuursverklaring
De jaarverantwoording wordt altijd afgesloten met het ondertekenen van een bestuursverklaring. Hierin verklaart u dat u alles naar waarheid heeft ingevuld. Deze verklaring wordt openbaar gemaakt.
Na het ondertekenen van de bestuursverklaring is wijzigen niet meer mogelijk. Als blijkt dat uw jaarverantwoording in ernstige mate tekortschiet dan vraagt u een desaveuverklaring aan via het contactformulier. Deze verklaring wordt ook openbaar gemaakt.
Combinatie-instellingen
Sommige zorgaanbieders verlenen naast zorg ook jeugdhulp. Lees in dat geval ook de informatie op de pagina ‘Combinatie-instelling’.
Advies nodig?
Twijfelt u over de regels die op u van toepassing zijn? Neem dan eerst contact op met een vakinhoudelijk specialist zoals een accountant, administrateur of belastingconsulent. Deze kan u meer vertellen over de voorwaarden in uw specifieke situatie.