Wat aanleveren?

Alle verantwoordingsplichtige privaatrechtelijke rechtspersonen (bv, nv, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij, vereniging en stichting) leveren ieder jaar voor 1 juni, dus uiterlijk 31 mei, een jaarverantwoording aan.

Bepaal eerst de omvang van uw organisatie

Om te weten wat u openbaar moet maken, bepaalt u eerst de omvang van uw organisatie. Dit doet u aan de hand van drie criteria. U maakt de jaarverantwoording openbaar als klein of (middel)groot als u twee opeenvolgende jaren aan tenminste twee van de criteria in onderstaande tabel heeft voldaan.

	Micro	Klein	Middelgroot	Groot
Waarde van activa volgens balans	≤ € 450.000	≤ € 7.500.000	≤ € 25.000.000	> € 25.000.000
Netto-omzet	≤ € 900.000	≤ € 15.000.000	≤ € 50.000.000	> € 50.000.000
Gemiddeld aantal werknemers	Minder dan 10	Minder dan 50	Minder dan 250	Meer dan 250

Een voorbeeld: u heeft twee jaar achter elkaar een balanstotaal van minder dan €7.500.000,- en een netto-omzet van minder dan €15.000.000,-. Maar u heeft wel meer dan 50 werknemers in dienst. U verantwoordt zich dan als kleine zorgaanbieder.

Bent u een 'nieuwe' zorgaanbieder en heeft u dus alleen gegevens over het afgelopen boekjaar? Dan wordt de omvang voor het eerste boekjaar bepaald door toetsing aan de groottecriteria aan het einde van dat boekjaar.

Wat moet u aanleveren?

De (gedeeltelijk) openbare jaarverantwoording bestaat uit een aantal onderdelen:

Een financiële verantwoording
Het invullen van een set aan vragen over de bedrijfsvoering
Documenten
De bestuursverklaring

Financiële verantwoording

Omvang rechtspersoon	Soort financiële verantwoording	Openbaar of niet?
Micro-rechtspersoon	Beperkte balans - zie bijlage 1, model A Beperkte winst- en verliesrekening - zie bijlage 1, model B	Wel openbaar Niet openbaar
Kleine rechtspersoon	Balans - zie bijlage 1, model C Winst- en verliesrekening - zie bijlage 1, model D Zie ook artikelen 2 (lid2), 4, 5 en 7 van de Regeling openbare jaarverantwoording WMG.	Beide openbaar
Middelgrote rechtspersoon	Balans - zie bijlage 1, model E Winst- en verliesrekening - zie bijlage 1, model F Zie ook artikelen 2 (lid2), 3, 6 en 7) van de Regeling openbare jaarverantwoording WMG.	Beide openbaar
Grote rechtspersoon	Balans - zie bijlage 1, model E Winst- en verliesrekening - zie bijlage 1, model F Zie ook artikelen 2 (lid2), 3 en 7) van de Regeling openbare jaarverantwoording WMG.	Beide openbaar

Vragen over de bedrijfsvoering

De antwoorden op de vragen die u invult, zijn deels openbaar en deels niet-openbaar.

Openbare vragen

U beantwoordt een set aan vragen over de bedrijfsvoering. De antwoorden op deze vragen worden openbaar gemaakt in het archief van DigiMV op deze website en via het Landelijk Register Zorgaanbieders.

Niet-openbare vragen

Tegelijk met de jaarverantwoording worden aanvullend een aantal niet-openbare vragen gesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Zo hoeven bepaalde vragen maar één keer gesteld te worden, omdat vanuit die context vervolgvragen kunnen worden gesteld. Dit verlicht de administratieve lasten voor personenvennootschappen. In DigiMV kunt u bij elke vraag zien van welke partij deze vraag komt. Om dit te zien, klikt u op het gebouw-icoon bij de vraag.

Documenten

Ook maakt u een aantal documenten openbaar. Dit verschilt tussen micro, kleine, middelgrote en grote rechtspersonen. In onderstaande tabel ziet u wat u openbaar moet maken.

Tabel: openbaar te maken documenten voor rechtspersonen
	Micro	Klein	(Middel)groot
Jaarrekening	Nee	Volgens bijlage 1 van de Wijzigingsregeling	Volgens bijlage 1 van de Wijzigingsregeling en overige gegevens die vergelijkbaar zijn met artikel 2:392 van het Burgerlijk Wetboek
Accountantsverklaring	Nee	Nee	Controleverklaring volgens artikel 11 van de Regeling
Bestuursverslag	Nee	Nee	Ja, volgens artikel 10 van de Regeling en overige gegevens die vergelijkbaar zijn met artikel 2:392 van het Burgerlijk Wetboek

Als uw organisatie een Wtza-toelatingsvergunning en een interne toezichthouder heeft, dan levert u een verslag van de interne toezichthouder aan.

Alle documenten die u als rechtspersoon aanlevert, worden openbaar gemaakt. Meer informatie over aan welke eisen de documenten moeten voldoen, leest u op de pagina 'Eisen aan bij de jaarverantwoording toe te voegen documenten'.

Bestuursverklaring

De jaarverantwoording wordt altijd afgesloten met het ondertekenen van een bestuursverklaring. Hierin verklaart u dat u alles naar waarheid heeft ingevuld. Deze verklaring wordt openbaar gemaakt.

Na het ondertekenen van de bestuursverklaring is wijzigen niet meer mogelijk. Als blijkt dat uw jaarverantwoording in ernstige mate tekortschiet dan vraagt u een desaveuverklaring aan via het contactformulier. Deze verklaring wordt ook openbaar gemaakt.

Hoe moet ik aanleveren?

Aandachtspunten

Sommige zorgaanbieders verlenen naast zorg ook jeugdhulp, verzorgen onderwijs of zijn een dochteronderneming of onderaannemer. Lees ook de informatie op de pagina’s voor deze specifieke constructies:

Advies nodig?

Twijfelt u over de regels die op u van toepassing zijn? Neem dan eerst contact op met een vakinhoudelijk specialist zoals een accountant, administrateur of belastingconsulent. Deze kan u meer vertellen over de voorwaarden in uw specifieke situatie.